2022-10-13 資深UI設(shè)計者
交互文檔,是一份用來解釋項目交互方式、內(nèi)容、規(guī)則的說明文檔,也叫 DRD ( Design Requirement Document )。
在過去的分享中,我們有解釋過,B 端項目會包含大量的交互內(nèi)容,需要前期繪制交互原型來展示和確認(rèn)交互方案。
如果是比較簡單的小型項目,或成熟產(chǎn)品的小迭代,那么這樣的連線圖確實就足以表達(dá)交互的意圖和方案了,寫太多注釋文字反而會畫蛇添足提高觀看者的認(rèn)知成本。
但是,如果項目和展示的流程內(nèi)容,邏輯非常復(fù)雜,包含非常多的選項和狀態(tài),那么單靠原型和連線是絕對不夠的,添加更多的圖文說明就變得非常有必要了。
同時在團(tuán)隊協(xié)作場景中,就需要將這些內(nèi)容制作成一份規(guī)范的 “文檔”,用來進(jìn)行統(tǒng)一的展示、備份、歸檔。
所以做交互光靠畫交互原型是不夠的,“文檔” 就成為必要的輸出成果。
在產(chǎn)品側(cè)(非開發(fā)),文檔就有好幾類:
- 商業(yè)需求文檔:BRD,Business Requirement Document
- 市場需求文檔:MRD,Market Requirement Document
- 產(chǎn)品需求文檔:PRD,Product Requirement Document
- 交互說明文檔:DRD,Design Requirement Document
- 設(shè)計規(guī)范文檔:DGD,Design Guidline Document
BRD 和 MRD 是一個產(chǎn)品經(jīng)理行業(yè)內(nèi)部也在反復(fù)科普討論的東西,和我們沒多大關(guān)系可以暫時忽略。設(shè)計規(guī)范文檔 DGD 大家應(yīng)該也有概念,比較容易辨識,也不需要在這里強(qiáng)調(diào)。
而產(chǎn)品需求文檔 PRD,是和交互文檔最撞臉的文檔類型。它們的文檔規(guī)格、樣式幾乎一致,還包含大量界限模糊、相互交叉的內(nèi)容范疇,會對新手的理解造成很大的不便。
要理解產(chǎn)品文檔和交互文檔的核心差異,就得從他們各自的工作職能說起,產(chǎn)品經(jīng)理的主要產(chǎn)出是解釋產(chǎn)品要做的功能和邏輯,所有的原型和連線的目標(biāo)都是為了解釋功能本身。
部分產(chǎn)品經(jīng)理會 “順帶” 在這個基礎(chǔ)上增加交互的元素,以及相關(guān)的說明。這恰恰是問題的關(guān)鍵所在,因為產(chǎn)品經(jīng)理制作產(chǎn)品原型的過程是可以覆蓋一部分交互信息的,所以很多設(shè)計師也天真的認(rèn)為交互內(nèi)容是應(yīng)該由產(chǎn)品來出的。
這當(dāng)中一定要關(guān)注里面的 “順帶”,因為一份有效的 PRD 主旨一定不是以交互為核心的,在面對需要大量圖例、連線、方案、解釋的交互問題下面,產(chǎn)品經(jīng)理往往選擇直接跳過,只把功能描述清楚,剩下的就交給交互設(shè)計師還是 UI 設(shè)計師來完成具體的交互方案。
所以,交互文檔就是在產(chǎn)品文檔的基礎(chǔ)上,進(jìn)行交互內(nèi)容的補(bǔ)充,專注于解釋項目的交互內(nèi)容,讓設(shè)計師和前端開發(fā)可以更直觀得理解后續(xù)的工作內(nèi)容。
來自 UEDART 的付費文檔,案例地址:http://vip.uedart.com/interactive.html
交互文檔和產(chǎn)品文檔是相互獨立和補(bǔ)充的,當(dāng)產(chǎn)品文檔無法完成對產(chǎn)品交互的有效解釋時,我們就應(yīng)該選擇輸出獨立的交互文檔,來提升項目協(xié)作的效率。
主流的交互文檔輸出有三種方式:
1. Axure/墨刀 導(dǎo)出
2. 一般文檔制作
3. 線上 Wiki 記錄
Axure 和墨刀是用來制作產(chǎn)品原型的軟件工具,也是目前在產(chǎn)品經(jīng)理、交互設(shè)計行業(yè)中應(yīng)用最廣泛的原型工具。
它的主要優(yōu)勢,在于可以比較方便的制作可交互的組件、連線、導(dǎo)出。
當(dāng)然,光制作原型圖并不能叫交互文檔,它們還提供了比較全面的內(nèi)容標(biāo)注、文本記錄、圖形繪制的功能。
這就可以讓我們完成原型繪制以后,結(jié)合頁面結(jié)構(gòu)的管理,添加交互文檔所需的其它信息,并最終輸出文件。
而在一些比較傳統(tǒng)的行業(yè)或外包領(lǐng)域,使用的記錄文檔往往要使用 Word 或 PPT(方便開會演示或要打?。?。這就要在原型完成以后,導(dǎo)出原型圖例,并使用這些文檔軟件進(jìn)行文字的記錄和連線。
受限于 Word、PPT 的布局限制(強(qiáng)行分頁),使用它們做交互文檔是非常難受的,并且這些文檔需要保存到本地,存在各種文檔版本管理的問題。
所以還有另一部分也希望使用普通文檔格式記錄,并滿足云端同步、備份、版本管理的團(tuán)隊,就會使用 Wiki 類的工具來制作交互文檔。如語雀、飛書、Confluence、Notion 等工具。
如果只是一些比較小的項目迭代、一次性使用的交互文檔,使用前兩種方法都可以勝任。而真正大型、系統(tǒng)性的交互文檔,往往都使用團(tuán)隊內(nèi)部的 Wiki 進(jìn)行創(chuàng)建和管理。和設(shè)計稿不同,這些使用了內(nèi)部賬號或需要內(nèi)網(wǎng)訪問的文檔資料,是不會沒事發(fā)到網(wǎng)上來分享的,這也是在網(wǎng)上找不到完整交互文檔的主要原因。
和你們網(wǎng)上可以找到的大多數(shù)交互設(shè)計干貨不同,我即不推薦你們使用 Axure/墨刀 來畫原型,也不推薦用它們或普通文檔、Wiki 的形式來輸出交互文檔。因為:
—— 太低效了!
產(chǎn)品經(jīng)理和交互設(shè)計師的主要產(chǎn)出物就是文檔,自然可以耗費比較多的精力和時間去制作原型和編寫內(nèi)容。而 UI 設(shè)計師的主要工作肯定是最終的視覺界面和交付,所以用最復(fù)雜的方法去制作交互文檔,顯然是不合理的。
同時還要提一句,Axure/墨刀 等軟件用來制作一般的線框圖原型,效率實在是太低了。且絕大多數(shù)情況下的頁面跳轉(zhuǎn)、交互都是可以忽略不做的。而且隨頁面增加,它的左側(cè)導(dǎo)航層級、數(shù)量會非常龐大,導(dǎo)致查找和瀏覽的效率進(jìn)一步降低。
在我自己的所有課程和分享中,我始終都建議直接使用你們正在用的云端 UI 設(shè)計軟件直接繪制產(chǎn)品、交互原型并輸出文檔,如即時設(shè)計或 Figma。
原因包含:
- 速度快:能用 Axure 五分之一的時間完成所有原型繪制
- 可復(fù)用:做好的原型方便復(fù)用,而且可以直接在原型上完成后續(xù)設(shè)計
- 交互性:對于表達(dá)交互流程所需的基礎(chǔ)跳轉(zhuǎn)和動效都能滿足
- 更自由:一些需要復(fù)雜圖文結(jié)合的說明方式不再受到普通文檔布局限制
比如下面這樣的原型案例,就可以通過一個簡單的鏈接快速分享出去,或者添加團(tuán)隊成員自由查看。
在我過去長期的實踐體會中,這種方式是優(yōu)勢最明顯,效率最高,最易懂,也符合 UI 設(shè)計師工作需要的。如果項目中有其它因素要求,你們也可以選擇前面的方式輸出。
任何文檔的目標(biāo)都是為了書面記錄和讓看的人更容易理解我們要表達(dá)的信息,不要被固定的方法局限住,要努力去探索適合團(tuán)隊當(dāng)前場景的方式。
前面把基本的信息聊完了,這里就來具體講講交互文檔應(yīng)該如何進(jìn)行輸出。
當(dāng)然,輸出交互文檔前需要先理解交互是什么,交互設(shè)計的具體設(shè)計內(nèi)容和步驟。交互文檔是對你已經(jīng)設(shè)計出來的方案的書面記錄,你不能在對交互一無所知的情況下強(qiáng)行編寫文檔。
交互文檔制作首先要確認(rèn)文檔的記錄內(nèi)容和文檔結(jié)構(gòu)。
記錄內(nèi)容指的是你在該文檔準(zhǔn)備放哪些交互內(nèi)容進(jìn)去,并不是每次項目設(shè)計都要把項目所有頁面和流程交互都重做一遍。
比如一次中等規(guī)模的迭代,新增幾個通用的列表頁面,調(diào)整了一些細(xì)節(jié)字段,增加了一個功能流程。那么文檔重點記錄內(nèi)容肯定就是流程而不是所有頁面。畢竟通用的列表頁和細(xì)節(jié)更改,在產(chǎn)品需求評審階段就可以完整的解釋,而功能流程則不行。
如果是全新的項目,包含數(shù)十上百個頁面。把所有流程、頁面的交互內(nèi)容全部表現(xiàn)出來的工作量是頂不住的,在繪制原型的過程中,你就會發(fā)現(xiàn)有大量的重復(fù)頁面、流程和交互。所以制作文檔就要有目的性的對重復(fù)的內(nèi)容進(jìn)行合并,以及只保留重要的頁面和流程。
具體該放什么要考慮項目的實際情況,需要設(shè)計師自己評估。除此以外,標(biāo)準(zhǔn)的交互文檔里面會包含背景介紹、編輯日志、文字圖例、業(yè)務(wù)流程、名詞解釋、頁面結(jié)構(gòu)等等。
這些 “文縐縐” 的細(xì)節(jié),并不是必備的,你可以根據(jù)當(dāng)前場景自己決定需要加哪些。比如項目、業(yè)務(wù)背景前面的產(chǎn)品需求已經(jīng)講清楚了,業(yè)務(wù)流程、名詞解釋團(tuán)隊成員也都了如指掌的時候,那么這些頁面模塊就完全沒有放的必要。
并且,基于前面對放置內(nèi)容的考慮,結(jié)構(gòu)的順序并不一定要類似下方案例,完全按照產(chǎn)品的導(dǎo)航目錄來走。
所以,根據(jù)一個中等規(guī)模的迭代項目,我會制定一個這樣的一級文檔結(jié)構(gòu)。
- 基本信息:項目的簡單信息,快速目錄,參與人信息等
- 基本組件:涉及的相關(guān)組件展示和交互規(guī)則說明
- 原型一覽:本次迭代涉及的所有頁面原型和連線一覽
- 流程介紹1:流程1的所有頁面、狀態(tài)、說明展示
- 流程介紹2:流程2的所有頁面、狀態(tài)、說明展示
- 流程介紹3:流程3的所有頁面、狀態(tài)、說明展示
每個1級文檔結(jié)構(gòu)對應(yīng) UI 軟件中的 Page 目錄,力求所需的 Page 數(shù)量越少越好,而不是像 Axure 的做法一樣密密麻麻的。
結(jié)構(gòu)可以根據(jù)復(fù)雜程度做進(jìn)一步的細(xì)分,它像寫文章的大綱一樣,幫助我們提前規(guī)劃好后續(xù)完成文檔所需的內(nèi)容和工作量。
有了結(jié)構(gòu),就要在對應(yīng)的 Page 中填充內(nèi)容了。其中一般的文字介紹、流程圖、思維導(dǎo)圖,只要正常輸入或?qū)?dǎo)出的圖例黏貼進(jìn)來就可以。
而針對具體的交互內(nèi)容,流程解釋上,則重點處理連線和標(biāo)注說明。比如下面是我自己在課程演示中的一個簡單的交互流程演示案例。
在 UI 軟件中,制作連線其實是很簡單的事情,只要畫出一個直線,再設(shè)置箭頭和尾部圖形、描邊色彩和粗細(xì)即可。
然后,將該線段的圖層放置在畫布之外,起點放置在觸發(fā)交互的區(qū)域之中,終點尖頭則緊貼目標(biāo)畫布的邊緣(不用特意延伸進(jìn)畫布內(nèi))。如果使用水平、垂直的方式連接兩個畫布,那就可以雙擊進(jìn)去添加錨點制作 90 度的折角。
連線的應(yīng)用是非常簡單的操作,不要舍近求遠(yuǎn)通過插件或是其它的一些功能來實現(xiàn)。而除此之外,我在文檔中添加的解釋性文本主要有兩種,交互事件和交互規(guī)則。
交互事件代表了連線的兩個頁面是如何被觸發(fā)跳轉(zhuǎn)的,所以我會在線段中帖一個文字卡片,解釋觸發(fā)的條件和交互操作是什么。
然后,就是頁面或流程中的交互細(xì)則,包含兩個部分,數(shù)字標(biāo)簽和對應(yīng)文字注釋。它們都是用 Auto layout 可以快速制作出來的組件,每次要做備注的時候,只要復(fù)制標(biāo)簽到頁面上,設(shè)置對應(yīng)的數(shù)值,再將右側(cè)的文字卡片復(fù)制到頁面旁邊,再加上對應(yīng)的數(shù)字、內(nèi)容信息即可。
在設(shè)計軟件中,畫布的自由度極高,你想要怎么備注和添加內(nèi)容都沒關(guān)系,只要在內(nèi)容翔實的基礎(chǔ)上保證 —— 團(tuán)隊成員能看懂,就是一份優(yōu)秀的交互文檔。多在繪制過程中和同事溝通,優(yōu)化展示的做法,可以避免很多會出現(xiàn)的問題,進(jìn)一步加速我們的制作效率。
將文檔全部做完以后,最終就是關(guān)于交付和協(xié)作的問題了。
既然我們使用線上的 UI 軟件來完成交互文檔的制作,那么文件設(shè)置公開訪問權(quán)限,再分享鏈接自然是最簡單的辦法。
但每次項目分享個網(wǎng)頁鏈接,或者并行有好幾個項目,需要其它成員自己去收藏網(wǎng)址,也是挺麻煩的。所以盡量充分應(yīng)用軟件中的團(tuán)隊協(xié)作功能,通過創(chuàng)建一個團(tuán)隊,添加成員,讓他們自行查看當(dāng)前文件目錄中的交互文檔。
查看過程中,團(tuán)隊其它成員可以通過評論的功能對交互內(nèi)容進(jìn)行糾錯、提問、建議,方便我們進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)。
通過這種簡單高效的文檔協(xié)作模式,我們可以非??斓猛瓿烧w交互內(nèi)容的定稿,并開始后續(xù)的工作。
再回到前面的話題,我們是 UI 設(shè)計師,不是全職交互設(shè)計。原型文檔輸出完了,下一步可是要做視覺界面的,所以交互文檔就可以不用管了嘛?
交互文檔的最佳狀態(tài)是 —— 應(yīng)用最終界面圖例解釋交互內(nèi)容。
也就是當(dāng)我們把所有頁面內(nèi)容設(shè)計完成后,強(qiáng)烈建議將界面的展示和交互文檔進(jìn)行整合。除了前端和產(chǎn)品可以看到最終的交互落地效果外(有時候最終設(shè)計和前面的交互不一致),還可以直接通過這個文檔查看界面數(shù)值標(biāo)注,而不用往返于交互和設(shè)計文檔來回切換,這才能讓文檔作用最大化。
以上就是關(guān)于交互文檔的相關(guān)解釋。
藍(lán)藍(lán)設(shè)計建立了UI設(shè)計分享群,每天會分享國內(nèi)外的一些優(yōu)秀設(shè)計,如果有興趣的話,可以進(jìn)入一起成長學(xué)習(xí),請加微信ban_lanlan,報下信息,藍(lán)小助會請您入群。歡迎您加入噢~~
希望得到建議咨詢、商務(wù)合作,也請與我們聯(lián)系。
作者:酸梅干超人 來源:站酷
分享此文一切功德,皆悉回向給文章原作者及眾讀者. 免責(zé)聲明:藍(lán)藍(lán)設(shè)計尊重原作者,文章的版權(quán)歸原作者。如涉及版權(quán)問題,請及時與我們?nèi)〉寐?lián)系,我們立即更正或刪除。
藍(lán)藍(lán)設(shè)計( www.miumiuwan.com )是一家專注而深入的界面設(shè)計公司,為期望卓越的國內(nèi)外企業(yè)提供卓越的UI界面設(shè)計、BS界面設(shè)計 、 cs界面設(shè)計 、 ipad界面設(shè)計 、 包裝設(shè)計 、 圖標(biāo)定制 、 用戶體驗 、交互設(shè)計、 網(wǎng)站建設(shè) 、平面設(shè)計服務(wù)、UI設(shè)計公司、界面設(shè)計公司、UI設(shè)計服務(wù)公司、數(shù)據(jù)可視化設(shè)計公司、UI交互設(shè)計公司、高端網(wǎng)站設(shè)計公司、UI咨詢、用戶體驗公司、軟件界面設(shè)計公司
藍(lán)藍(lán)設(shè)計的小編 http://www.miumiuwan.com