一、評審會的目標(biāo)
中后臺B端產(chǎn)品「設(shè)計改版」通常是在保持現(xiàn)有業(yè)務(wù)邏輯不變的情況下,針對界面交互及視覺風(fēng)格存在的問題,提出的升級優(yōu)化方案。設(shè)計評審的目標(biāo)也比較明確,可以分為「直接目標(biāo)」和「間接目標(biāo)」。
1、直接目標(biāo)
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獲得評審人員的建議,明確后續(xù)的修改方向; -
爭取獲得向更高層匯報的機(jī)會,得到認(rèn)可后推進(jìn)落地;
2、間接目標(biāo)
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通過專業(yè)的設(shè)計輸出,增強(qiáng)設(shè)計的正向影響; -
良好的評審互動,展現(xiàn)個人能力,為自己后續(xù)工作加分;
達(dá)成這些目標(biāo)并不容易。設(shè)計評審跟做產(chǎn)品是一個道理,需要能夠向用戶(評審人員)提供有價值(針對用戶需求)的產(chǎn)品(設(shè)計方案),這樣用戶才會買單(過審)。
所以除了做好設(shè)計方案,設(shè)計師還要思考評審人員的角色、關(guān)切點,并且充分論證設(shè)計方案的合理性后,才能讓評審人員接受設(shè)計方案。
二、評審會的影響因素
1、評審人員的專業(yè)性
之前文章中也提到過,設(shè)計評審有設(shè)計團(tuán)隊內(nèi)審和項目組外審?!冈O(shè)計改版」歸屬于大版本迭代,影響范圍更大,評審人員也更加復(fù)雜。
外審的時候,設(shè)計師主要面對的是業(yè)務(wù)方、產(chǎn)品經(jīng)理、技術(shù)人員等非專業(yè)人員。在C端產(chǎn)品日常需求中,業(yè)務(wù)方會進(jìn)行大量的競品分析,雖然沒專業(yè)設(shè)計能力,但是對設(shè)計會有比較深入的思考。設(shè)計師可以根據(jù)現(xiàn)場情況,部分內(nèi)容一帶而過,但是要做好充分的準(zhǔn)備,應(yīng)對來自評審人員的質(zhì)疑。
在中后臺B端產(chǎn)品中,業(yè)務(wù)方和產(chǎn)品經(jīng)理主要精力集中在功能設(shè)計上,對設(shè)計工作關(guān)注度有限。他們對界面風(fēng)格的流行趨勢、評判標(biāo)準(zhǔn)、交互方法等,沒有清晰的概念和明確的認(rèn)知。面對這樣的評審人員,需要在設(shè)計方案講解時格外用心。
如果設(shè)計師一上來就拋出設(shè)計方案,最終的結(jié)果很可能是評審人員難以做出設(shè)計決策,方案也不容易獲得認(rèn)可。
2、評審內(nèi)容的不同
我們在做具體需求設(shè)計時,評審人員會圍繞具體的操作流程,用戶場景、設(shè)計細(xì)節(jié)展開,在統(tǒng)一的規(guī)范框架下,頁面設(shè)計不會產(chǎn)生太大的評審問題。
而設(shè)計側(cè)主動發(fā)起的“設(shè)計改版“,更偏向于抽象、主觀的視覺層面。每個人看到設(shè)計方案的感受可能大相徑庭。設(shè)計師在評審時,要將偏主觀感受的設(shè)計風(fēng)格,轉(zhuǎn)化為客觀形象的設(shè)計過程,讓設(shè)計方案能夠水到渠成地展示給評審人員,其實還是需要下一番功夫思考的。
否則評審人員會充滿各種疑問,比如設(shè)計師講到顏色升級,評審人員不理解”為什么主題色要從深藍(lán)變成亮藍(lán)”,或者”為什么頭部區(qū)域從淺色變?yōu)榱松钌?。B端產(chǎn)品缺少了前期的設(shè)計分析和研究,這樣的細(xì)微調(diào)整,在非專業(yè)人員看來根本沒有什么意義。
3、評審人員的關(guān)切點
設(shè)計師很多時候更偏向于執(zhí)行層面,視角相對局限,更加追求完美的設(shè)計方案。而上層則會綜合考慮產(chǎn)品發(fā)展階段、人力資源、工作的優(yōu)先級等因素,做出最終的設(shè)計迭代決策。因此了解上層的期望至關(guān)重要,可以保證更高的設(shè)計通過率。
如果設(shè)計師有新的設(shè)計思考,可以推出多個設(shè)計方案,給上層帶來新的思路和思考。多方案并行時,要保持一定的梯度和差異化,要有一定的方向性的差別。既要能夠滿足上層的關(guān)切點,又可以體現(xiàn)設(shè)計師的個人能力。簡單換個顏色很難打動評審人員。
評審人員更注重設(shè)計方案能否解決現(xiàn)有的問題,因此設(shè)計不能只是設(shè)計師個人的自由發(fā)揮,而是有效地解決產(chǎn)品問題,這才是設(shè)計方案的真正價值。
如果設(shè)計方案只是停留在設(shè)計師認(rèn)知的角度,會導(dǎo)致方案無法過審,或者評審人員無法做出設(shè)計決策。
三、評審會的常見問題
評審會常見的問題包括以下幾項:
1、缺少設(shè)計分析
有些設(shè)計師喜歡直奔主題,打開設(shè)計圖直接匯報。評審人員要么看不懂、不理解,要么覺得不符合自己的想法,會提出各種質(zhì)疑。設(shè)計分析可以不作為重頭戲,但是必須要有,否則設(shè)計方案就會缺乏足夠的說服力。
2、缺少設(shè)計目標(biāo)
設(shè)計目標(biāo)看似比較虛,我個人認(rèn)為作用還是比較大的。一方面可以控制和牽引設(shè)計方案保持正確的方向,另一方面可以輔助評審人員理解設(shè)計師的想法。
因為評審人員沒有專業(yè)的設(shè)計表述方法,通常是“科技感”、“簡潔”、“熱鬧”、“氛圍”、“高大上”等等的抽象概念。設(shè)計目標(biāo)也是諸如此類、高度概括的詞語,容易引起評審人員的共鳴。
3、方案缺少設(shè)計梯度
越高層級的評審,討論內(nèi)容越是側(cè)重設(shè)計方向。設(shè)計細(xì)節(jié)通常是執(zhí)行層面討論確定的。因此并行的幾套方案,如果一眼看上去差異不大,設(shè)計的價值必然會打折扣。雖然B端產(chǎn)品很難有顛覆式的表現(xiàn)層創(chuàng)新,但設(shè)計方案不能只是停留在設(shè)計細(xì)節(jié)的差異。
設(shè)計方案體現(xiàn)出一定的差異化,有利于評審人員作出設(shè)計決策,或者選定設(shè)計方向。
4、缺少有效的設(shè)計協(xié)同
雖然大的改版升級需要調(diào)動多名設(shè)計師共同完成,最終還是要形成統(tǒng)一的匯報框架。這時需要有明確的組織者,站在更高的視角進(jìn)行設(shè)計協(xié)同,比如設(shè)計方向的討論,統(tǒng)一匯報文檔的結(jié)構(gòu),表達(dá)邏輯等等。
5、講解邏輯不清晰
方案講解時,需要能夠讓評審人員聽懂并接納,因此如何呈現(xiàn)給評審人員至關(guān)重要。否則東一榔頭、西一棒槌的,評審人員可能聽得云里霧里的。
四、評審文檔內(nèi)容
設(shè)計方案固然重要,但是需要一定的評審策略將方案有效地傳遞給評審人員,避免設(shè)計評審成為設(shè)計師的「自嗨」。
根據(jù)“雙鉆模型”,設(shè)計過程包含了發(fā)現(xiàn)期、定義期、發(fā)展期、交付期4個環(huán)節(jié)。用戶調(diào)研、產(chǎn)品分析、競品分析對后期的方案設(shè)計有著非常重要的影響,因此完整的評審文檔必須要包含前期的分析研究內(nèi)容。
1、發(fā)現(xiàn)期
改版不是對原有設(shè)計的完全顛覆,而是針對性地優(yōu)化升級。設(shè)計師首先要明確“現(xiàn)有版本存在什么問題”,為設(shè)計改版提供足夠的鋪墊和支撐,也可以為設(shè)計改版指明方向。
另外中后臺B端產(chǎn)品,視覺層面上大同小異。評審人員設(shè)計決策時,會考慮投入產(chǎn)出比。因此從現(xiàn)有問題出發(fā),更容易獲得評審人員的認(rèn)可。
一般可以從內(nèi)、外兩個視角發(fā)現(xiàn)問題。
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設(shè)計師視角——內(nèi)部定位問題
設(shè)計師可以采用啟發(fā)式評估完成一輪設(shè)計走查,定位現(xiàn)有版本的設(shè)計問題。通常這些問題都比較具體,需要將問題進(jìn)行適當(dāng)?shù)臍w類總結(jié),作為后續(xù)的改版方向。
對于側(cè)重于交互的改版升級,還可以引入用戶反饋發(fā)現(xiàn)更多問題,也更有說服力。不過對于視覺類的升級,B端產(chǎn)品視覺風(fēng)格雖然重要,但并非用戶核心關(guān)切點,用戶反饋可能會帶有明顯的個人喜好,并不具有廣泛的代表性,因此要審慎地對待用戶反饋信息。
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行業(yè)視角——外部發(fā)展趨勢
除了現(xiàn)有版本的問題分析,還要站在行業(yè)視角,對同類型的產(chǎn)品進(jìn)一步分析,總結(jié)機(jī)會點、設(shè)計趨勢等。另外評審人員可能對行業(yè)競品或者同類產(chǎn)品會有先入為主的印象,因此需要用更廣泛的競品分析,去引導(dǎo)評審人員的認(rèn)知。
2、定義期
在發(fā)現(xiàn)期,我們發(fā)現(xiàn)了各種各樣的問題,但是由于設(shè)計資源、產(chǎn)品發(fā)展的階段、設(shè)計排期等限制,這些問題可能無法一次性解決。因此在定義期,需要對問題收斂、聚焦,關(guān)注最核心的問題,形成相應(yīng)的結(jié)論,在此基礎(chǔ)上提出設(shè)計目標(biāo)。
以上兩個部分,在完整的評審過程中是必不可少的。對于比較復(fù)雜或者重要的設(shè)計項目,如果設(shè)計洞察內(nèi)容比較多,融入在一次評審中,會導(dǎo)致評審內(nèi)容過多,會議效率低下。可以根據(jù)項目節(jié)奏,將設(shè)計研究作為專題單元單獨匯報。
五、評審會講解技巧
評審會是設(shè)計過程的高度濃縮,3~5天甚至更長的設(shè)計周期,設(shè)計師有大量的設(shè)計調(diào)研、分析、思考。想要在1~2個小時的評審會上傳遞給評審人員,需要有一定的評審技巧。
1、歸納總結(jié)
在評審過程中,評審人員很難一時消化密集的研究信息,因此將零碎、分散的問題提煉為結(jié)論性洞察是很有必要的??梢宰屧u審人員快速獲得關(guān)鍵信息。
如果是視覺風(fēng)格評審,最后還需要將方案匯總展示,方便評審人員對比查看。
2、結(jié)論優(yōu)先
一份完整的設(shè)計評審文檔可能會有幾十頁,完整的闡述所有內(nèi)容,評審人員可能沒有完整的時間、耐心聽取報告。可以將設(shè)計洞察的結(jié)論優(yōu)先展示給評審人員,快速切入到設(shè)計方案環(huán)節(jié),詳細(xì)的分析內(nèi)容作為附加信息,根據(jù)需要進(jìn)行講解。既可以保證設(shè)計流程的完整性,又能夠提高評審效率。
3、邏輯設(shè)定
我個人認(rèn)為方案講解可以遵循2個邏輯:問題導(dǎo)向和設(shè)計導(dǎo)向。
- 問題導(dǎo)向
就是根據(jù)前期的設(shè)計洞察,逐個講解優(yōu)化方案。這種邏輯比較有針對性,但是設(shè)計方案的整體性會被削弱。這種邏輯更適合問題比較清晰,并且沒有產(chǎn)品框架優(yōu)化的項目需求。
- 設(shè)計導(dǎo)向
立足于設(shè)計方案本身,從大到小逐步細(xì)化講解,將問題點的優(yōu)化融入在設(shè)計方案講解中。這種講解方案更適合于比較大的系統(tǒng)級的改版設(shè)計。
具體的講解邏輯可以根據(jù)項目情況自由選擇。
設(shè)計評審會的細(xì)節(jié)還有很多,例如會議的組織、評審紀(jì)要等。今天就不一一展開了。
以上就是我的一些思考,歡迎大家評論區(qū)留言交流~
作者:子牧先生
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